分类事件、分配心力 (第8/9页)

的人生中拿掉，而你不仅没有损失，还可以得到更多时间。另一方面，则是针对第二象限（重要但不紧急）来检视，不管是每天回顾一下当天的待办事项完成度，每周、每个月，或是不定期地帮自己整理一下，原订计画进行的程度如何，自己设定的时间或进度合理吗？是否需要调整？那些一开始被你放在第二象限的事情是不是快要进入第一象限了？这时候可能也会有新的任务进来，需要你再进行一次新的整理与分类，以利之後的执行会更有效率。

    在着眼於从过去到当下的整理与回顾之後，第五步便是放眼未来的「新的规划」了。这一步是根据前一步来进行的，在整理与回顾的过程中，一个重要的部份便是去检视自己对於计画设定的时限或是进度是否合理，b方说许多人会为了考试而拟定读书计画，可能是每天要读多少进度、每天要花多久时间读书、这本书在何时之前要读完、一个星期要完成哪些进度……前面已经提过在做计划的时候要将时间具T化，而有些人会对於自己能够完成的进度太过乐观，觉得自己能如期完成所有进度，同时又把时间塞得太满；一旦遇到突发事件或是进度不如预期，便容易看着生活中的大小事情纠缠在一起，眼看後面规画的进度被现在未完成的进度挤压，心中更是焦虑，说不定还会萌生放弃的念头。

    回到一开始在规划的时候，「保留一点不确定X」是重要的，因为计画总是没有变化来得快，我们得为生活中的意外事件留点时间，也为原订计画留些缓冲地带。b方说在排读书计画的时候，即使你知道一天有多少时间、一周有多少时间可以读书，也不要完全塞满，为自己留点余地（每天多留一小时或是周末有一天不排进度）；如果预定的进度提早完